Automatisation de la génération des bons de commande par IA

MIA a accompagné GFL Environmental dans l'automatisation complète de son processus de génération de bons de commande, grâce à une solution d'intelligence artificielle capable de lire, structurer et traiter automatiquement des centaines de documents hétérogènes chaque jour.

GFL Environmental

Environnement

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Client

GFL Environmental

Environnement

Contexte du projet

GFL Environmental, l’un des plus grands fournisseurs de services environnementaux en Amérique du Nord, faisait face à une complexité croissante dans la gestion de ses bons de commande. Ce processus, essentiel à ses opérations, reposait sur une analyse manuelle fastidieuse de documents non structurés. Pour soutenir sa croissance, GFL a sollicité MIA Innovation pour automatiser ce flux critique.

MIA a conçu une solution sur mesure intégrant vision par ordinateur et traitement du langage naturel. Celle-ci permet de détecter automatiquement les informations clés dans divers formats de documents (PDF, tableaux, courriels…), de générer des bons de commande fiables et structurés, et de les intégrer directement dans les systèmes métiers de GFL.

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Résultat clé

Fiabilité

95%

Fiabilité des bons de commande générés

Défis du processus actuel

Chez GFL Environnement, la gestion des bons de commande repose sur un processus manuel, chronophage et sujet à erreurs. Chaque jour, les équipes reçoivent un volume important de documents variés (demandes internes, bons de livraison, devis…), souvent non structurés, qu’il faut analyser, interpréter, puis transcrire dans le système de gestion.

Les principales difficultés rencontrées :

• Temps de traitement élevé : chaque bon de commande pouvait prendre plusieurs heures à être généré, selon la complexité et le volume de données à saisir.

• Risque d’erreurs humaines : la saisie manuelle d’informations techniques ou financières générait des incohérences dans les données.

• Manque de fluidité : les délais de validation entre services (opérations, finance, logistique) ralentissaient la chaîne décisionnelle.

• Données hétérogènes : les documents reçus provenaient de sources multiples, avec des formats et structures différents (PDF scannés, courriels, tableaux…).

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La solution développée par nos équipes

La solution technique

MIA a conçu et déployé une solution basée sur l’intelligence artificielle, combinant OCR et traitement du langage naturel. Cette solution permet :

• La reconnaissance automatique de documents variés (commandes, devis, formulaires…)

• La génération instantanée de bons de commande structurés

• L’intégration fluide avec l’outil métier existant

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Services fournis par Mia

Développement IA sur mesure (OCR + NLP)
Conception UX/UI
Développement Web
Architecture infonuagique

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GFL Environmental

Position, Company name

Résultats obtenus

• Réduction drastique du temps de traitement : de 1 jours à quelques secondes

MIA a développé une intelligence artificielle capable d’analyser automatiquement des milliers de dessins techniques pour en extraire les dimensions clés, accélérer les processus de take-off, et générer des soumissions clients plus rapidement et plus précisément.

Confidentiel

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